Làm thế nào để năng suất hơn trong công việc?

1 tháng trước
Làm thế nào để năng suất hơn trong công việc?

Có những thói quen mà bạn có thể phát triển để tăng năng suất và hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn về mặt thời gian.

Dưới đây là một vài hướng dẫn cụ thể, được đăng tải trên chuyên mục Business của tờ báo The Wall Street Journal (Hoa Kỳ).

Xác định động cơ làm việc

Thiết lập những điều đang thúc đẩy mong muốn làm việc hiệu quả của bạn có thể giúp bạn tập trung hơn. Nghe có vẻ đơn giản nhưng điều cần làm chỉ là thường xuyên đặt ra câu hỏi: “Việc này thực hiện để làm gì?”.

Chẳng hạn, hãy luôn tự hỏi bản thân tại sao bạn muốn làm việc hiệu quả hơn. Có thể phần lớn câu trả lời sẽ là “Tôi muốn kiếm nhiều tiền hơn”. Dù động cơ của bạn là gì thì hãy suy nghĩ về những lý do đó và cố gắng giữ sự tập trung hết mức để đạt được mục tiêu.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên hơn là ôm một lúc nhiều công việc

Thay vì cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc, chúng ta nên có phương pháp lên danh sách những công việc quan trọng cần ưu tiên. Cố gắng tập trung hoàn thành chúng xong, sau đó ta mới bắt tay vào những việc khác, ít quan trọng hơn. Đây có thể là một thách thức bởi không nhiều người giỏi giữ sự tập trung trong xử lý các vấn đề quan trọng. Nhưng điều này là một trong những mấu chốt giúp bạn tăng năng suất làm việc của mình lên rất nhiều.

Một số lời khuyên cho bạn: Dành thời gian để lập kế hoạch kèm mục tiêu mà bạn muốn đạt được; ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng lên trước; tạm thời cất điện thoại đi trong lúc làm việc; tham khảo những ứng dụng phù hợp để quản lý thời gian và tiến trình làm việc.

Tạo một không gian làm việc tối ưu

Không nhất thiết phải là văn phòng công ty hay một phòng làm việc tại nhà, bạn chỉ cần có một không gian chuyên dụng để làm việc. Ngồi ở cùng một vị trí mỗi ngày, cho dù đó là bàn bếp hay bàn tiếp khách, miễn là ở đó bạn cảm thấy thoải mái và tập trung.

Dần dần, điều này giúp não bộ của bạn liên kết được những đặc điểm của nơi này với suy nghĩ về công việc. Từ đó, khi cần tập trung làm điều gì, hãy tìm đến những không gian như vậy để tăng năng suất làm việc.

Tạo ra “văn hóa tin cậy” với cấp trên và đồng nghiệp

Để tạo ra một môi trường mà nhân viên có thể làm việc hiệu quả nhất, những người quản lý cũng nên cố gắng xây dựng và thúc đẩy “văn hóa tin cậy”. Chẳng hạn cung cấp đầy đủ cho nhân viên thời hạn, cách thức để hoàn thành công việc, cũng như những sự thay đổi linh hoạt trong tiến trình làm việc để đôi bên đều nắm rõ.

Ngược lại, nếu là cấp dưới, bạn cũng có thể đề cập với sếp và đồng nghiệp về những sự cố, công việc đột xuất có thể ảnh hưởng đến tiến trình làm việc - ngay khi nó xảy ra, thay vì lấy đó làm lý do cho sự chậm trễ sau này.

Điều này thể hiện thiện chí từ phía bạn, đồng thời giúp cấp trên và đồng nghiệp chủ động hơn trong giải quyết các vấn đề phát sinh. Đây được coi là “văn hóa tin cậy”, giúp các bộ phận luôn giữ liên lạc được với nhau trong mọi tình huống.

Làm thế nào để năng suất hơn trong công việc?
Nhân viên cần chủ động giữ liên lạc với cấp trên và đồng nghiệp để giải quyết kịp thời mọi vấn đề phát sinh. Ảnh: Tân Hoa Xã

Ngừng trì hoãn bằng vài lưu ý sau đây

Một là, chia nhỏ nhiệm vụ ra thay vì hình dung về một lượng công việc khổng lồ rồi cố gắng “đâm sầm” vào nó. Hãy tự hỏi bản thân: “Phần việc đơn giản nhất có thể thực hiện ngay lúc này là gì?”. Liên tục lặp lại câu hỏi này sau mỗi lần bạn làm xong một khối lượng nhất định. Cuối cùng bạn sẽ thấy để làm xong một công việc lớn thực sự không quá khó khăn như lúc đầu.

Hai là, đảm bảo bạn sử dụng thời gian đúng như khi đã lên kế hoạch. Nếu dành một tiếng để làm việc, hãy ăn nhẹ trước, cất điện thoại đi để đề phòng mọi sự xao nhãng có thể xảy ra.

Ba là, “nếu mỗi ngày bạn phải ăn một con ếch, hãy làm nó vào mỗi buổi sáng”. Đó là câu nói nổi tiếng của Brian Tracy, diễn giả truyền cảm hứng trong cuốn sách “Eat That Frog”.

Trong đó, “con ếch” tượng trưng cho nhiệm vụ quan trọng nhất, đáng sợ nhất mà bạn buộc phải làm trong ngày. Hãy chọn con xấu xí nhất, hoặc khó khăn nhất để “ăn” trước tiên, sau đó bạn sẽ không còn bị ám ảnh bởi nó trong cả ngày nữa.

Thực tế là, những phần công việc khó khăn nhất thường có tác động tích cực nhất đến cuộc sống của bạn. Chúng nên được giải quyết sớm nhất có thể để bạn vừa đảm bảo được năng suất, vừa tránh được sự phân tâm khi làm những công việc khác.


like
share
comment


Bài viết mới
Học cách làm bánh tẻ nóng hổi, thơm ngon mềm dẻo

Học cách làm bánh tẻ nóng hổi, thơm ngon mềm dẻo

Cách làm bánh tẻ đơn giản, không cần cầu kỳ, chỉ dùng gạo tẻ, bánh vẫn mềm mịn, thơm phức, đem lại cảm giác ngon miệng và thích thú khi thưởng thức.
Choáng ngợp trước sân thượng "phủ trắng" 3500 bông hoa loa kèn

Choáng ngợp trước sân thượng "phủ trắng" 3500 bông hoa loa kèn

Chị Trần Diệu Thúy (Hà Đông, Hà Nội) đã hô biến sân thượng 200m2 thành vườn hoa khi cắm 3500 bông loa kèn, tạo nên một khung cảnh nên thơ, lãng mạn.
Bạn gái sống trong căn hộ sang trọng, tôi cứ ngỡ là thiên kim tiểu thư cho đến khi về thăm nhà cô ấy thì phát hoảng

Bạn gái sống trong căn hộ sang trọng, tôi cứ ngỡ là thiên kim tiểu thư cho đến khi về thăm nhà cô ấy thì phát hoảng

Lần đầu tiên đến thăm nơi ở của Hồng tôi rất bất ngờ, một căn hộ chung cư sang trọng, chỉ những cô chiêu cậu ấm mới có thể sở hữu được.
Cách làm bánh giầy với đậu xanh dân dã mà cực ngon

Cách làm bánh giầy với đậu xanh dân dã mà cực ngon

Gạo nếp và đậu xanh là nguyên liệu chế biến rất nhiều loại bánh như: bánh chưng, bánh nếp… Hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các Bạn cách làm bánh giầy từ 2 nguyên liệu chính đó.
Câu chuyện bi thảm liên quan đến nguồn gốc Tết Hàn thực

Câu chuyện bi thảm liên quan đến nguồn gốc Tết Hàn thực

Sự tích Tết Hàn thực là câu chuyện bi thảm liên quan đến vị vua nước Tấn thời Xuân Thu và công thần của ông, người cõng mẹ già vào núi sâu để "trốn" nhận thưởng.
Công thức chế biến miến xào cua ngon chuẩn vị nhà hàng 5 sao

Công thức chế biến miến xào cua ngon chuẩn vị nhà hàng 5 sao

Miến xào cua là sự kết hợp tinh tế giữa hương vị hải sản thơm ngon thấm đều trong từng sợi miến mềm dai khiến ai ăn một lần đều nhớ mãi không quên.
Netizen cười ngất với hướng dẫn sử dụng gối ôm "đi vào lòng đất"

Netizen cười ngất với hướng dẫn sử dụng gối ôm "đi vào lòng đất"

Mới đây, netizen được phen "cười nghiêng ngả" trước sản phẩm gối ôm đến từ một tiệm may thủ công khi cô chủ cửa hàng còn có tâm hơn hướng dẫn sử dụng tận tình.
3 cách trị rụng tóc tại nhà đem lại hiệu quả bất ngờ

3 cách trị rụng tóc tại nhà đem lại hiệu quả bất ngờ

Bạn có thể tự chữa rụng tóc tại nhà bằng phương pháp vô cùng đơn giản.
Dịch tên địa danh theo “chị Google”, netizen được phen cười ná thở

Dịch tên địa danh theo “chị Google”, netizen được phen cười ná thở

Bằng cách dịch sát nghĩa theo Google, nhiều biển hiệu hay địa danh nổi tiếng đã biến thành nhiều cái tên "Việt hóa" ai đọc cũng phải cười lăn.
Cách làm sushi rau củ chấm sốt bơ cực ngon tại nhà

Cách làm sushi rau củ chấm sốt bơ cực ngon tại nhà

Khi nhắc đến món ăn Nhật Bản được ưa thích thì phải nhắc đến sushi đầu tiên. Cùng PasGo biến tấu sushi với cách làm sushi rau củ Bạn nhé.

Bài viết khác
Làm thế nào để cứu vãn một cuộc hôn nhân đang đổ vỡ

Làm thế nào để cứu vãn một cuộc hôn nhân đang đổ vỡ

Từ nhiều lý do khác nhau, đa số các cặp đôi đều phải đối mặt với sự đổ vỡ. Đặc biệt, khi mối quan hệ bước sang một giai đoạn mới, đó là hôn nhân, thì câu chuyện dường như còn có nhiều vấn đề hơn như thế nữa.
Ban bầu cử đại biểu Quốc hội được thành lập như thế nào?

Ban bầu cử đại biểu Quốc hội được thành lập như thế nào?

Bạn đọc hỏi: Việc thành lập Ban bầu cử đại biểu Quốc hội được thực hiện như thế nào?
Hóa ra đây chính là bí kíp đơn giản để sở hữu làn da trắng mịn hồng hào của phụ nữ Hàn Quốc

Hóa ra đây chính là bí kíp đơn giản để sở hữu làn da trắng mịn hồng hào của phụ nữ Hàn Quốc

Bạn luôn thắc mắc tại sao da của phụ nữ Hàn Quốc lại luôn trắng mịn đến vậy. Bài viết dưới đây sẽ tiết lộ cho bạn bí quyết trắng sáng da đơn giản nhé.
Cách làm cá thu rim tỏi ớt cực hấp dẫn

Cách làm cá thu rim tỏi ớt cực hấp dẫn

Thịt cá thu tươi ngọt thơm, đậm đà hương vị tỏi ớt ăn kèm với cơm nóng thì ngon tuyệt và cực kỳ phù hợp.
Đổ coca vào đùi gà tưởng dở hơi nhưng lại được món ăn "ngon bá cháy"

Đổ coca vào đùi gà tưởng dở hơi nhưng lại được món ăn "ngon bá cháy"

Món cánh gà rim chính là món ăn quen thuộc với nhiều người, nhưng với cách chế biến này giúp món ăn thơm ngon hấp dẫn, đậm vị khiến ai cũng thích mê.
Chuyện Tết Hàn thực năm xưa: Bánh trôi là món ăn đánh dấu lần đầu tiên vào bếp cùng mẹ của biết bao đứa trẻ, giờ đã lớn cả rồi!

Chuyện Tết Hàn thực năm xưa: Bánh trôi là món ăn đánh dấu lần đầu tiên vào bếp cùng mẹ của biết bao đứa trẻ, giờ đã lớn cả rồi!

Với rất nhiều người, lần đầu tiên vào bếp cùng mẹ chính là để nặn bánh trôi, chuẩn bị cho ngày Tết Hàn thực.
Cho đậu phụ vào ngăn đá khiến chồng giật mình, nhưng chỉ 30 phút sau có món ăn giòn tan trong miệng

Cho đậu phụ vào ngăn đá khiến chồng giật mình, nhưng chỉ 30 phút sau có món ăn giòn tan trong miệng

Với bí quyết nhỏ nhưng các bà nội trợ sẽ có được món đậu giòn tan trong miệng ai cũng tấm tắc khen.
Bỏ thứ này vào chế biến hải sản, loại sạch mùi tanh, món ăn cực kỳ thơm ngon hấp dẫn

Bỏ thứ này vào chế biến hải sản, loại sạch mùi tanh, món ăn cực kỳ thơm ngon hấp dẫn

Với bí quyết này bạn sẽ có những món ăn hải sải từ mực, tôm, cá… thơm ngon hết sạch mùi tanh.
Cách dạy con cháu đắt giá giúp dòng họ của tỷ phú dầu mỏ giàu sang suốt nhiều thập kỷ, đi ngược quy luật “không ai giàu 3 họ, không ai khó 3 đời”

Cách dạy con cháu đắt giá giúp dòng họ của tỷ phú dầu mỏ giàu sang suốt nhiều thập kỷ, đi ngược quy luật “không ai giàu 3 họ, không ai khó 3 đời”

Là một trong những gia tộc hiển hách nhất nước Mỹ, dòng họ tỷ phú Rockefeller sở hữu bí quyết riêng để kéo dài sự giàu sang phú quý suốt một thời gian dài.
Làm thế nào để trở thành người cố vấn tài giỏi trên con đường đi đến thành công?

Làm thế nào để trở thành người cố vấn tài giỏi trên con đường đi đến thành công?

Dù bạn hoạt động trong lĩnh vực nào, việc duy trì cảm hứng trong công việc là yếu tố rất quan trọng. Vì đó chính là động lực thúc đẩy tiến tới việc tạo ra những giá trị mới và đi đến thành công. Tuy nhiên, việc nảy sinh ý tưởng cho đến hành động thực tiễn là một khoảng đường dài. Bạn có ý tưởng hay và độc đáo nhưng cần phải có nền móng kiến thức vững chắc để hiện thực hoá nó. Vì vậy mà khái niệm mentor (người cố vấn) ngày càng phổ biến? Nhưng không phải ai cũng may mắn tìm được người mentor hoàn hảo, bài viết này sẽ giúp bạn có thể trở thành một mentor (người cố vấn) cho chính bản thân mình.

Website hay